弊社は、情報化社会の発展に伴う個人情報の漏えい・滅失・き損などのリスクに関し、その情報の重要性に鑑み、充分な保護体制を構築することの必要性を認識しております。また受託業務において、発注者の求める安全管理策に応えることが出来る体制を構築しておくことは、受託者としての当然の義務であると考えております。
そのため当社の行う各種業務において取扱う個人情報をあらゆるリスクから保護するために、以下のとおり「個人情報保護方針」を制定し、これを実施し、必要に応じて適宜見直し、継続的に改善を実施しております。

１．当社が取扱う個人情報は、その利用目的・責任者を明確にした上で、必要な範囲を定め、その範囲内で情報の取得・利用及び提供を致します。
　　また必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。

２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．当社は取得した個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい・紛失・又はき損などの各種リスクから保護するために、合理的な安全対策を講じ、是正・予防措置を行い改善致します。

４．当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談、お問い合せに対応するために、個人情報問合せ窓口を設置します。

５．当社は適切な個人情報の保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、定期的に見直し継続的に改善すると共に、全社員の個人情報の保護に関する教育・啓発に努めて参ります。


　制 　 定 　 日: ２００４年　６月２６日　
　最 終 改 訂 日: ２０２２年　２月　７日　
　〒010-0955　秋田県秋田市山王中島町4番１号
　株式会社　石川技研コンサルタント　
　　　　　　 　代表取締役　井 上　秀次郎　

個人情報の取り扱いについて

■当社が業務上取り扱う個人情報の利用目的

【受託業務にて扱う個人情報】
（1）土地・建物の所有者･使用者等に関する個人情報、測量・設計・補償業務、GIS業務
（2）発注者からの問合せへの対応　

【取引会社、他社の社員等に関する個人情報】
（1）業務上必要な諸連絡等
（2）取引先情報管理、支払い、収集処理

【従業員（採用応募者、退職者、その他臨時職員を含む）及び報酬等支払先の個人情報】
（1）総務・経理等の業務上の利用のため
（2）個人番号関係事務のため。（特定個人情報に限る）
（3）雇用、採用等の人事・労務管理のため

業務上取り扱う個人情報に関しては、その利用目的、責任者を明確にし、必要な範囲内で取得し利用致します。
（1）本人から個人情報を直接取得する場合は、本人の同意を得た範囲で取得し利用致します。また書面により本人から取得する場合は、改めて利用目的を明示致します。
（2）業務委託においては、委託契約の範囲内で取得し利用致します。
（3）適法かつ公正な手段で取得し利用致します。

■第三者への提供及び外部への委託
　当社は、法に基づく提供が必要な場合を除き、利用目的以外の個人情報の第三者提供、開示は本人の同意がない限り行いません。
　　
■開示対象個人情報のご請求について
　開示対象個人情報とは、当社が検索可能な状態で保有している個人情報で、本人からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・ 追加又は削除・利用の停止・ 消去及び第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示 （以下開示等という） を、当社｢個人情報に関する問合わせ窓口｣ に申し出ることができます。 その際、本人を確認させていただいたうえで対応いたします。ただし、受託内容に開示等の対応が入っていない場合は対象外となります。
　　
（1）本人又は代理人からの開示等に応じる手続き
・開示等を御希望の方は、当社規定の『個人情報開示依頼受付票』を記入し、『（２）本人、又は代理人の確認のための 書類』と一緒に,必要事項を記入のうえ当社窓口まで書留郵便にて提出する事により受け付けます。
　『個人情報開示依頼受付票』は、当社ホームページよりダウンロードして頂くか、来社・電話・郵便によりご入手願い ます。
・当社における開示対象個人情報は、従業員情報・採用応募者情報・退職者情報である。
・開示対象個人情報の利用目的は、個人情報保護方針にて公表していますが、問い合わせがあった場合には、書面にて 利用目的を改めて本人に通知致します。
・開示対象個人情報の開示等が求められた場合は、法令及び当社の規定に従い、書面にて一週間以内に本人に通知致 します。

（2）本人、又は代理人の確認のための書類
① 本人の場合
　運転免許証・健康保険被保険者証又は外国人登録者証・パスポート等の公的書類のコピー　1通
② 法定代理人の場合
　裁判所が選任した法定代理人が確認できる証明書及び戸籍謄本・登記事項証明書等（機微情報は塗潰すなどして削除した もの）　1通　　
③ 委任状による代理人の場合
　委任状（署名・捺印（印鑑証明書も必要））、代理人の確認書類　1通
『委任状』の様式ダウンロード
（3）開示等の請求に関する手数料
　 　手数料は徴収致しません。

（4）開示等の依頼に対する回答方法
　　本人確認を行った後に、依頼書記載の住所宛に書留郵便にて郵送致します。

（5）開示等の依頼に関して取得した個人情報の利用目的
　　お預かりした個人情報は、「情報開示」等の必要な範囲のみ取り扱うものとします。

（6）開示等の依頼に関して、回答を差し上げることができない場合
　　『個人情報開示依頼受付票』の｢個人情報の取扱い及びその他注意事項について」に記載されている内容に該当する場合は、 回答を差し上げることができない場合がございます。

（7） 『個人情報開示依頼受付票』の様式ダウンロード
　　　開示等の請求・問い合わせ及び苦情の申し出は、下記｢個人情報に関する問い合わせ窓口｣までお願い致します。 　　　　　

（8）保有個人データの安全管理のために講じた措置
① 基本方針の策定
　　・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「個人情報に関する問い合わせ窓口」等についての基本方針を策定しています。
② 個人データの取扱いに係わる規律の整備
　　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
③ 組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
　 法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。
④ 人的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。
⑤ 物理的安全管理措置
　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
　　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
⑥ 技術的安全管理措置
　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
⑦ 外的環境の把握
　　・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
　　※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

個人情報に関する問合せ窓口
〒010-0955　秋田県秋田市山王中島町4番1号
株式会社 石川技研コンサルタント
代表取締役　井上 秀次郎　
個人情報保護責任者 　池田 喜文
電話　018-864-4967　　FAX　018-863-5679
E-Mail　privacy＠kigc.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565
個人情報保護苦情相談室：0120-700-779